#MULTIDIMENSIONAL PARTY
OFFICERS WORK FUNCTION
#जाने बहुआयामी राजनितिक पार्टी के बारे में (बी ए पी) दल
Note:-
The word organization use the place of Party because this party working under
organization.
नोट:- शब्द संस्था का प्रयोग पार्टी के
स्थान पर किया गया है क्यूँ कि यह पार्टी संस्था के अधीन कर रही है/
Work
of Incharge
Setting goals for performance and deadlines in ways
that party with company’s plans and vision
Organizing workflow and ensuring that employees
understand their duties or delegated tasks
Monitoring employee productivity and providing
constructive feedback and coaching
प्रभारी के कार्य
पार्टी की
योजनाओं
और
विज़न
के
अनुपालन
के
तरीकों
और
समय
सीमा
के
लिए
लक्ष्य
निर्धारित
करना
वर्कफ़्लो का
आयोजन
और
यह
सुनिश्चित
करना
कि
कर्मचारी
अपने
कर्तव्यों
या
प्रत्यायोजित
कार्यों
को
समझें
कर्मचारी उत्पादकता
की
निगरानी
करना
और
रचनात्मक
प्रतिक्रिया
और
कोचिंग
प्रदान
करना
Work
of Controller
·
Maximizes
return on financial assets by establishing financial policies, procedures,
controls, and reporting systems.
·
Guides
financial decisions by establishing, monitoring, and enforcing policies and
procedures.
·
Protects
assets by establishing, monitoring, and enforcing internal controls.
·
Monitors
and confirms financial condition by conducting audits and providing information
to external auditors.
·
Maximizes
return and limits risk on cash by minimizing bank balances and making
investments.
·
Prepares
budgets by establishing schedules; collecting, analyzing, and consolidating
financial data; recommending plans.
·
Achieves
budget objectives by scheduling expenditures; analyzing variances; initiating
corrective actions.
·
Provides
status of financial condition by collecting, interpreting, and reporting
financial data.
·
Prepares
special reports by collecting, analyzing, and summarizing information and
trends.
·
Complies
with federal, state, and local legal requirements by studying existing and new
legislation, anticipating future legislation, enforcing adherence to
requirements, filing financial reports, and advising management on needed
actions.
·
Ensures
operation of equipment by establishing preventive maintenance requirements and
service contracts, maintaining equipment inventories, and evaluating new
equipment and techniques.
·
Completes
operational requirements by scheduling and assigning employees; following up on
work results.
·
Maintains
financial staff by recruiting, selecting, orienting, and training employees.
·
Maintains
financial staff job results by coaching, counseling, and disciplining
employees; planning, monitoring, and appraising job results.
·
Protects
operations by keeping financial information and plans confidential.
·
नियंत्रक के कार्य
• वित्तीय नीतियों,
प्रक्रियाओं,
नियंत्रणों
और
रिपोर्टिंग
सिस्टमों
की
स्थापना
करके
वित्तीय
परिसंपत्तियों
पर
अधिकतम
प्रतिपूर्ति
करता
है।
• नीतियों और
प्रक्रियाओं
की
स्थापना,
निगरानी
और
उन्हें
लागू
करके
वित्तीय
निर्णय
लेता
है।
• आंतरिक नियंत्रणों
की
स्थापना,
निगरानी
और
उन्हें
लागू
करके
संपत्ति
की
रक्षा
करता
है।
• ऑडिट आयोजित
करके
और
बाहरी
लेखा
परीक्षकों
को
जानकारी
प्रदान
करके
वित्तीय
स्थिति
की
निगरानी
और
पुष्टि
करता
है।
• बैंक बैलेंस
को
कम
करने
और
निवेश
करने
से
नकदी
पर
जोखिम
को
अधिकतम
और
सीमित
करता
है।
• शेड्यूल स्थापित
करके
बजट
तैयार
करता
है;
वित्तीय
डेटा
एकत्र
करना,
विश्लेषण
करना
और
समेकित
करना;
योजनाओं
की
सिफारिश
करना।
• व्यय का
समय
निर्धारण
करके
बजट
के
उद्देश्यों
को
प्राप्त
करता
है;
विश्लेषण
करने
वाले
संस्करण;
सुधारात्मक
कार्रवाई
शुरू
करना।
• वित्तीय आंकड़ों
को
एकत्रित,
व्याख्या
और
रिपोर्ट
करके
वित्तीय
स्थिति
की
स्थिति
प्रदान
करता
है।
• सूचनाओं और
प्रवृत्तियों
का
संग्रह,
विश्लेषण
और
सारांश
करके
विशेष
रिपोर्ट
तैयार
करता
है।
• मौजूदा और
नए
कानून
का
अध्ययन
करके,
भविष्य
के
कानून
का
अनुमान
लगाने,
आवश्यकताओं
का
पालन
करने,
वित्तीय
रिपोर्ट
दाखिल
करने
और
आवश्यक
कार्यों
पर
प्रबंधन
को
सलाह
देकर
संघीय,
राज्य
और
स्थानीय
कानूनी
आवश्यकताओं
के
साथ
शिकायत
करता
है।
• निवारक रखरखाव
आवश्यकताओं
और
सेवा
अनुबंधों
की
स्थापना,
उपकरण
सूची
को
बनाए
रखने
और
नए
उपकरणों
और
तकनीकों
का
मूल्यांकन
करके
उपकरणों
के
संचालन
को
सुनिश्चित
करता
है।
• कर्मचारियों
की
समय-सारिणी
और
असाइनमेंट
द्वारा
परिचालन
आवश्यकताओं
को
पूरा
करता
है;
काम
के
परिणामों
पर
निम्नलिखित।
• कर्मचारियों
की
भर्ती,
चयन,
उन्मुखीकरण
और
प्रशिक्षण
कर्मचारियों
द्वारा
वित्तीय
कर्मचारियों
को
बनाए
रखता
है।
• कोचिंग,
परामर्श
और
कर्मचारियों
को
अनुशासित
करके
वित्तीय
स्टाफ
की
नौकरी
के
परिणाम
बनाए
रखता
है;
नौकरी
के
परिणामों
की
योजना,
निगरानी
और
मूल्यांकन।
• वित्तीय जानकारी
और
योजनाओं
को
गोपनीय
रखकर
संचालन
की
सुरक्षा
करता
है।
President
1-To preside over all the
meetings.
2- Approval of
expenditure under the passed budget.
3- Consideration of
nomination of members, granting permission to become a member.
4- Do not vote decisively
if there is a similar opinion.
5- Maintaining peace in
the meeting.
6- To do all
correspondence of the organization.
7-Working as Chief
Executive, keeping records, forms safely.
8- Obtaining state aid
grant loan.
9 - To protect and
control all movable immovable property.
10-Appointment, removal,
promotion, increment, suspension, and reinstatement of paid employees/teachers.
11- Expenditure as
required in anticipation of the approval of the committee.
12- To arrange an audit
of the institution.
13- Signing of all bills
and vouchers, contract papers, withdrawal letters, appointment letters, deeds,
bond papers, loan letters, demand letters, etc. related to the institution.
14- To take court
proceedings on behalf of the institution.
15-Long-range, strategic
planning.
16-Develop, enforce and
reevaluate company policies and procedures.
17-Analyze budgets and
financial reports regularly.
18-Continually plan ways
to increase the organization profitability and stay on top of progress.
19-Create and maintain
relationships with bankers and other organization and industry leaders.
20-Review and advice on
contracts.
21-Look for
opportunities for investment/investors, partnerships, alliances and mergers.
22-Display leadership
posture and decision-making skills to lead the parrty with confidence.
23-Be knowledgeable of,
and pay attention to, tax liabilities, implications and exemptions of party
actions.
24-Report to the board
of directors and preside at board meetings.
अध्यक्ष:-
1- समस्त
बैठकों
की
अध्यक्षता
करना.
2- पारित
बजट
के
अंतर्गत
व्यय
की
स्वीकृति
देना.
3- सदस्यों
के
नामांकन
पर
विचार,
सदस्य
बनने
की
अनुमति
प्रदान
करना.
4- समान
मत
होने
पर
निर्णायक
मत
देना.
5- बैठक
में
शांति
व्यवस्था
कायम
रखना.
6- संस्था
का
समस्त
पत्र
व्यवहार
करना.
7- मुख्य
कार्यपालक
के
रूप
में
कार्य
करना, अभिलेख,
प्रपत्र
सुरक्षित
रखना.
8- राजकीय
सहायता
अनुदान
ऋण
प्राप्त
करना.
9- समस्त
चल
अचल
संपत्ति
की
रक्षा
करना,
उस
पर
नियंत्रण
रखना.
10-
वैतनिक कर्मचारियों/शिक्षकों
की
नियुक्ति,
निष्कासन,
पदोन्नति,
वेतन
वृद्धि,
निलंबन
व
बहाली
करना.
11-समिति
की
स्वीकृति
की
प्रत्याशा
में
आवश्यकतानुसार
धन
व्यय
करना.
12-संस्था
की
ऑडिट
व्यवस्था
करना.
13-संस्था
से
सम्बन्धित समस्त बिल
व
वाउचरों
अनुबंध
पत्रों, आहरण
पत्रों, नियुक्ति
पत्रों, लेखों-विलेखों, बंधन पत्रों, ऋण
पत्रों, डिमांड
पत्रों
आदि
पर
हस्ताक्षर
करना.
14-संस्था
की
ओर
से
अदालती
कार्यवाही
करना.
15-लंबी
दूरी
की,
रणनीतिक
योजना।
16-संस्था
की
नीतियों
और
प्रक्रियाओं
का
विकास,
प्रवर्तन
और
पुनर्मूल्यांकन
करें।
17-नियमित
रूप
से
बजट
और
वित्तीय
रिपोर्ट
का
विश्लेषण
करें।
18-संस्था
की
लाभप्रदता
बढ़ाने
और
प्रगति
के
शीर्ष
पर
बने
रहने
के
लिए
लगातार
योजना
बनाएं।
19-बैंकरों
और
अन्य
समुदाय
और
उद्योग
के
नेताओं
के
साथ
संबंध
बनाएं
और
बनाए
रखें।
20-समीक्षा
करें
और
अनुबंधों
पर
सलाह
दें।
21-निवेश
/ निवेशकों, भागीदारी,
गठबंधनों
और
विलय
के
अवसरों
की
तलाश
करें।
22-आत्मविश्वास
के
साथ
पार्टी
का
नेतृत्व
करने
के
लिए
नेतृत्व
मुद्रा
और
निर्णय
लेने
का
कौशल
प्रदर्शित
करें।
23-जानकार
हों,
और
पार्टी
की
कार्रवाइयों
के
कर
देनदारियों,
निहितार्थ
और
छूट
पर
ध्यान
दें।
24-निदेशक
मंडल
को
रिपोर्ट
करें
और
बोर्ड
की
बैठकों
में
अध्यक्षता
करें।
Work
of Vice-President Vice
President Duties & Responsibilities
The vice president has specific responsibilities
depending on the needs of his or her party.
Lead significant units, departments, or operations of
a total organization, such as VP of worldwide manufacturing in an automotive
company or VP of operational risk management in an insurance party.
Sign documents and make commitments for the party for
which the party is legally liable.
Participate on the president- or CEO-led team that
creates the organization's overall vision, mission, values, beliefs, and
strategic goals.
Lead, guide, direct, and evaluate the work of other
executive leaders, including assistant vice presidents, senior directors, and
managers.
Formulate and implement the strategic plan that guides
the direction of a team's business or its area of functional responsibility,
such as developing a strategic marketing plan.
Contribute to the sales and profitability requirements
of the business as determined by the strategic plans.
Evaluate the success of the party. Does the party
achieve the overall success that was budgeted for, planned for, and aimed to
accomplish? If not, why not? If not, the VP addresses how to get the party back
on track.
Maintain awareness of both the external and internal
competitive landscape, opportunities for expansion, customers, markets, and new
industry developments and standards. Be aware of any opportunities the party
can leverage and pursue for its advantage.
1- To cooperate in the
work of the Chairman.
2- To fulfill the
responsibilities conferred on him in the absence of the Chairman.
उपाध्यक्ष के कार्य:- उपाध्यक्ष
कर्तव्य
और
जिम्मेदारियाँ
उपाध्यक्ष के पास
अपने
पार्टी
की
जरूरतों
के
आधार
पर
विशिष्ट
जिम्मेदारियां
होती
हैं।
एक महत्वपूर्ण
संगठन
की
प्रमुख
इकाइयाँ,
विभाग
या
संचालन,
जैसे
कि
एक
मोटर
वाहन
कंपनी
में
दुनिया
भर
में
विनिर्माण
का
वीपी
या
एक
बीमा
संगठन
में
परिचालन
जोखिम
प्रबंधन
का
वीपी।
दस्तावेजों पर
हस्ताक्षर
करें
और
पार्टी
के
लिए
प्रतिबद्धता
बनाएं,
जिसके
लिए
पार्टी
कानूनी
रूप
से
उत्तरदायी
है।
अध्यक्ष- या
सीईओ
के
नेतृत्व
वाली
टीम
में
भाग
लें
जो
संगठन
के
समग्र
दृष्टिकोण,
मिशन,
मूल्यों,
विश्वासों
और
रणनीतिक
लक्ष्यों
को
बनाता
है।
लीड, गाइड,
डायरेक्ट,
और
असिस्टेंट
वाइस
प्रेसिडेंट,
सीनियर
डायरेक्टर्स
और
मैनेजर्स
सहित
अन्य
एक्जीक्यूटिव
लीडर्स
के
काम
का
मूल्यांकन
करते
हैं।
रणनीतिक योजना
को
तैयार
करना
और
लागू
करना
जो
एक
टीम
के
व्यवसाय
की
दिशा
या
कार्यात्मक
जिम्मेदारी
के
क्षेत्र
को
निर्देशित
करता
है,
जैसे
कि
रणनीतिक
विपणन
योजना
विकसित
करना।
रणनीतिक योजनाओं
द्वारा
निर्धारित
व्यवसाय
की
बिक्री
और
लाभप्रदता
आवश्यकताओं
में
योगदान
करें।
पार्टी की
सफलता
का
मूल्यांकन
करें।
क्या
पार्टी
उस
समग्र
सफलता
को
प्राप्त
करता
है
जिसके
लिए
बजट
बनाया
गया
था,
जिसके
लिए
योजना
बनाई
गई
थी,
और
उसे
पूरा
करने
का
लक्ष्य
रखा
गया
था?
यदि
नहीं,
तो
क्यों
नहीं?
यदि
नहीं,
तो
वीपी
यह
बताता
है
कि
पार्टी
को
कैसे
पटरी
पर
लाया
जाए।
दोनों बाहरी
और
आंतरिक
प्रतिस्पर्धी
परिदृश्य,
विस्तार
के
अवसर,
ग्राहकों,
बाजारों
और
नए
उद्योग
के
विकास
और
मानकों
के
बारे
में
जागरूकता
बनाए
रखें।
किसी
भी
अवसर
के
बारे
में
जागरूक
रहें
जो
पार्टी
लाभ
उठा
सकती
है
और
अपने
लाभ
के
लिए
पीछा
कर
सकता
है।
1-
अध्यक्ष के
कार्यों
में
सहयोग
देना.
2- अध्यक्ष
की
अनुपस्थिति
में
उनके
प्रदत्त
दायित्वों
की
पूर्ति
करना
Work of Confidential
Confidential secretaries deal with documents
that shouldn’t be seen by just anyone in the office. Actions may include typing
a manager’s personal correspondence, filing sensitive paperwork, pulling
figures that aren’t readily available, opening certain types of mail, updating
budgets, reconciling credit card statements, managing employee files, and
compiling internal reports.
Many gatherings require someone from the office
staff to take notes or set up presentations. Leaders trust confidential
secretaries to perform these tasks without disclosing what they see or hear.
As upper-level assistants, confidential
secretaries often are called upon to monitor other office helpers. They may
assign tasks, train new hires, and give feedback. The ability to provide clear
instructions is a must.
गोपनीयक के कार्य:-
गोपनीय
सचिव
दस्तावेजों
से
निपटते
हैं
जिन्हें
कार्यालय
में
किसी
को
भी
नहीं
देखना
चाहिए।
क्रियाओं
में
प्रबंधक
का
व्यक्तिगत
पत्राचार
टाइप
करना,
संवेदनशील
कागजी
कार्रवाई
दायर
करना,
आसानी
से
उपलब्ध
आंकड़े
खींचना,
कुछ
प्रकार
के
मेल
खोलना,
बजट
अपडेट
करना,
क्रेडिट
कार्ड
स्टेटमेंट्स
को
समेटना,
कर्मचारी
फाइलों
का
प्रबंधन
करना
और
आंतरिक
रिपोर्ट
संकलित
करना
शामिल
हो
सकते
हैं।
कई सभाओं
में
कार्यालय
के
कर्मचारियों
से
किसी
को
नोट्स
लेने
या
प्रस्तुतियाँ
करने
की
आवश्यकता
होती
है।
नेता
गोपनीय
सचिवों
पर
भरोसा
करते
हैं
कि
वे
जो
कुछ
भी
देखते
या
सुनते
हैं,
उसका
खुलासा
किए
बिना
इन
कार्यों
को
करने
के
लिए।
ऊपरी स्तर
के
सहायकों
के
रूप
में,
गोपनीय
सचिवों
को
अक्सर
अन्य
कार्यालय
सहायकों
की
निगरानी
करने
के
लिए
कहा
जाता
है।
वे
कार्य
सौंप
सकते
हैं,
नए
किराए
को
प्रशिक्षित
कर
सकते
हैं
और
प्रतिक्रिया
दे
सकते
हैं।
स्पष्ट
निर्देश
प्रदान
करने
की
क्षमता
बहुत
जरूरी
है।
Roles and Responsibilities of Advisors
The advisor’s role is an active rather than a passive one and
the process of advising requires the following objectives to be met for each
members assigned as an advisee:
Help members define and develop realistic political career plans
through schedule planning for each semester and summer office, if appropriate.
Each members should have an up-to-date academic schedule plan through to
graduation.
(Freshmen advisees) Meet with advisee during orientation to
assist members with initial adjustment to office academic life. Special
sessions should be scheduled throughout the first academic year.
(For continuing advisees) Meet at least once each semester with
continuing members to plan for the coming semester (or summer) and to
review/revise long range academic program schedules.
Assist members in planning a program consistent with their
abilities and interests.
Monitor progress toward political/career goals and meet at least
once each semester to review the progress toward completing the proposed
academic program and to discuss grades and other performance indicators.
Discuss and reinforce linkages and relationships between instructional
program and political/career.
Interpret and provide rationale for political policies,
procedures, and requirements.
Follow-up with the advisee on any report of unsatisfactory work
(notice of class probation for poor attendance, notice of FA and/or failing
grades, incomplete grades from past semester(s), etc.). Special attention
should be paid to members who are placed on academic probation.
Approve all designated political transactions (e.g.,
pre-registration/registration schedule, drops/adds, withdrawals, change of
major and advisor, waivers, graduation requirements, etc.).
Try to make informal out-of-class/office contacts to underscore personal
interest in the members as an individual.
Maintain an up-to-date Advising Portfolio, with a summary record
of performance to date (grade reports, transcript, requirements completed,
etc.), dates of conferences, notation of special circumstances, up-to-date My
Stuff information and details, etc.
Inform and, if necessary, refer members to other political
resources when academic, attitudinal, attendance, or other personal problems
require intervention by other professionals. (e.g., Office of Academic
Development, Academic Services, Personal Counseling, etc.)
Proactively contact and be available for members advisees on a
regular basis. Office hours should be posted on the advisor’s office door and
preferably given to the advisee early in the semester. Advisors should plan for
extended hours during pre-registration advising.
Consult regularly with officers colleagues in order to have
up-to-date information. For career and graduate office options, advisors should
refer advisees to the political Development Center when more information is
needed.
सलाहकारों की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां
सलाहकार की
भूमिका
एक
निष्क्रिय
के
बजाय
एक
सक्रिय
है
और
सलाह
देने
की
प्रक्रिया
के
लिए
सलाह
के
रूप
में
सौंपे
गए
प्रत्येक
साथी
के लिए निम्नलिखित
उद्देश्यों
को
पूरा
करना
आवश्यक
है:
यदि उपयुक्त
हो
तो
प्रत्येक
सेमेस्टर
और
समर
पार्टी
के
लिए
नियोजन
के
माध्यम
से
यथार्थवादी
शैक्षिक
कैरियर
योजनाओं
को
परिभाषित
करने
और
विकसित
करने
में
साथियों
की
मदद
करें।
प्रत्येक
साथी
के
पास
उच्च
स्टार की राजनीती की योजना
होनी
चाहिए।
(फ्रेशमेन सलाह)
पार्टी
शैक्षणिक
जीवन
के
लिए
प्रारंभिक
समायोजन
के
साथ
साथी
की
सहायता
करने
के
लिए
अभिविन्यास
के
दौरान
सलाह
के
साथ
मिलो।
पहले
शैक्षणिक
वर्ष
में
विशेष
सत्र
निर्धारित
किए
जाने
चाहिए।
(निरंतर सलाह
के
लिए)
आने
वाले
सेमेस्टर
(या गर्मी)
की
योजना
बनाने
और
लंबी
अवधि
के
शैक्षणिक
कार्यक्रम
कार्यक्रम
की
समीक्षा
/ संशोधन करने
के
लिए
साथियों
को
जारी
रखने
के
लिए
कम
से
कम
एक
बार
प्रत्येक
सेमेस्टर
से
मिलें।
अपनी क्षमताओं
और
रुचियों
के
अनुरूप
कार्यक्रम
की
योजना
बनाने
में
साथियों
की
सहायता
करें।
शैक्षिक / राजनीतिक
के
लक्ष्यों
की
प्रगति
की
निगरानी
करें
और
प्रस्तावित
शैक्षणिक
कार्यक्रम
को
पूरा
करने
और
ग्रेड
और
अन्य
प्रदर्शन
संकेतकों
पर
चर्चा
करने
की
दिशा
में
प्रगति
की
समीक्षा
करने
के
लिए
प्रत्येक
सेमेस्टर
में
कम
से
कम
एक
बार
मिलें।
निर्देशात्मक कार्यक्रम
और
व्यवसाय
/ कैरियर के
बीच
संबंधों
और
संबंधों
पर
चर्चा
और
सुदृढ़
करना।
पार्टी नीतियों,
प्रक्रियाओं
और
आवश्यकताओं
के
लिए
व्याख्या
करना
और
औचित्य
प्रदान
करना।
असंतोषजनक कार्य
(खराब उपस्थिति
के
लिए
कक्षा
परिवीक्षा
की
सूचना,
एफए
और
/ या असफल
ग्रेड,
पिछले
सेमेस्टर
(एस),
आदि
से
अपूर्ण
ग्रेड)
की
किसी
भी
रिपोर्ट
पर
सलाह
के
साथ
अनुवर्ती।
राजनीतिक
परिवीक्षा
पर
रखे
जाने
वाले
साथियों
पर
विशेष
ध्यान
दिया
जाना
चाहिए।
सभी नामित
शैक्षिक
लेनदेन
(जैसे, पूर्व-पंजीकरण
/ पंजीकरण अनुसूची,
ड्रॉप
/ जोड़ता है,
निकासी,
प्रमुख
और
सलाहकार
का
परिवर्तन,
छूट,
स्नातक
आवश्यकताएं
आदि)
को
स्वीकार
करें।
एक व्यक्ति
के
रूप
में
साथी
में
व्यक्तिगत
रुचि
को
रेखांकित
करने
के
लिए
अनौपचारिक
आउट-ऑफ-क्लास
/ कार्यालय संपर्क
बनाने
का
प्रयास
करें।
अप-टू-डेट
सलाह
देने
वाले
पोर्टफोलियो
को
बनाए
रखें,
जिसमें
प्रदर्शन
का
दिनांक
(ग्रेड रिपोर्ट,
प्रतिलेख,
आवश्यकताओं
को
पूरा
करना
आदि)
का
एक
सारांश
रिकॉर्ड
है,
सम्मेलनों
की
तारीखें,
विशेष
परिस्थितियों
की
अधिसूचना,
अप-टू-डेट
मेरा
स्टॉप जानकारी और
विवरण,
आदि।
सूचित करें
और,
यदि
आवश्यक
हो,
तो
साथियों
को
अन्य
संस्थागत
संसाधनों
का
संदर्भ
दें
जब
अकादमिक,
अभिवृत्ति,
उपस्थिति,
या
अन्य
व्यक्तिगत
समस्याओं
को
अन्य
पेशेवरों
द्वारा
हस्तक्षेप
की
आवश्यकता
होती
है।
(जैसे, अकादमिक
विकास
कार्यालय,
अकादमिक
सेवा,
व्यक्तिगत
परामर्श,
आदि)
नियमित रूप
से
संपर्क
करें
और
नियमित
रूप
से
साथियों
की
सलाह
के
लिए
उपलब्ध
रहें।
कार्यालय
के
समय
को
सलाहकार
के
कार्यालय
के
दरवाजे
पर
पोस्ट
किया
जाना
चाहिए
और
अधिमानतः
सेमेस्टर
में
प्रारंभिक
को
दिया
जाना
चाहिए।
सलाहकारों
को
पूर्व
पंजीकरण
सलाह
के
दौरान
विस्तारित
घंटों
की
योजना
बनानी
चाहिए।
अप-टू-डेट
जानकारी
रखने
के
लिए
संकाय
के
सहयोगियों
के
साथ
नियमित
रूप
से
परामर्श
करें।
राजनीतिक
और
स्नातक
स्कूल
विकल्पों
के
लिए,
सलाहकारों
को
कैरियर
विकास
केंद्र
को
सलाह
का
उल्लेख
करना
चाहिए
जब
अधिक
जानकारी
की
आवश्यकता
होती
है।
Work
General Secretary
Duties of the General Secretary and Assistant General
Secretaries
Subject to the direction of the Congress, Central
Committee, Executive Committee or Finance Committee, the General Secretary
shall:
Act as the principal spokesperson of the IMF.
Implement the policy and decisions of the Congress,
Central Committee and the Executive Committee.
Safeguard at all times and in every respect the
interests of the Federation and ensure its legal representation.
Act as the general administrator of the Federation,
including managing and directing operations and handling all staff and other
personnel issues, including appointment of Regional and Project Office
Representatives.
If necessary, prior to Congress, call meetings of the
committees that have been established by the Central Committee for the
preparation work of Congress.
Direct the financial administration of the Federation,
including the collection of annual dues from affiliates, and direct and
implement all financial and other business operations and transactions involving
the Federation.
Keep all proper financial accounts and records
current, including information with respect to all income and disbursements in
accordance with Federation policies and Rules.
Appoint, in consultation with the President,
Department Heads.
Engage staff who shall be under the control and
supervision of the General Secretary and shall perform such duties as may be
assigned to them.
Perform such additional functions as are set out in
these Rules or as may be determined from time to time by Congress, the Central
Committee, or the Executive Committee, or as agreed upon with the President.
The Assistant General Secretaries shall, unless
otherwise engaged in Federation business, or unavailable, attend all meetings
of Congress, Central Committee and Executive Committee. They shall perform such duties as may be
assigned to them by the General Secretary in cooperation with the
President.
महासचिव और सहायक महासचिवों के कर्तव्य
कांग्रेस, केंद्रीय
समिति,
कार्यकारी
समिति
या
वित्त
समिति,
महासचिव
के
निर्देश
के
अधीन:
आईएमएफ के
मुख्य
प्रवक्ता
के
रूप
में
कार्य
करें।
कांग्रेस, केंद्रीय
समिति
और
कार्यकारी
समिति
की
नीति
और
निर्णय
को
लागू
करें।
हर समय
और
हर
दृष्टि
से
फेडरेशन
के
हितों
की
रक्षा
करना
और
उसका
कानूनी
प्रतिनिधित्व
सुनिश्चित
करना।
क्षेत्रीय और
परियोजना
प्रतिनिधि
प्रतिनिधियों
की
नियुक्ति
सहित
संचालन
और
निर्देशन
और
सभी
कर्मचारियों
और
अन्य
कर्मियों
के
मुद्दों
को
संभालने
सहित
फेडरेशन
के
सामान्य
प्रशासक
के
रूप
में
कार्य
करें।
यदि आवश्यक
हो,
तो
कांग्रेस
से
पहले,
कांग्रेस
की
तैयारी
के
काम
के
लिए
केंद्रीय
समिति
द्वारा
स्थापित
समितियों
की
बैठकें
बुलाएं।
फेडरेशन के
वित्तीय
प्रशासन
को
प्रत्यक्ष
करें,
जिसमें
संबद्धों
से
वार्षिक
बकाया
राशि
का
संग्रह
शामिल
है,
और
फेडरेशन
को
शामिल
करते
हुए
सभी
वित्तीय
और
अन्य
व्यावसायिक
संचालन
और
लेनदेन
को
प्रत्यक्ष
और
कार्यान्वित
करता
है।
सभी उचित
वित्तीय
खातों
और
रिकॉर्ड
को
चालू
रखें,
जिसमें
फेडरेशन
की
नीतियों
और
नियमों
के
अनुसार
सभी
आय
और
संवितरण
के
संबंध
में
जानकारी
शामिल
है।
राष्ट्रपति, विभाग
प्रमुखों
के
परामर्श
से
नियुक्ति
करें।
कर्मचारी जो
कि
महासचिव
के
नियंत्रण
और
पर्यवेक्षण
के
अधीन
होंगे
और
ऐसे
कर्तव्यों
का
पालन
करेंगे
जो
उन्हें
सौंपे
जा
सकते
हैं।
इन
नियमों
में
निर्धारित
अतिरिक्त
कार्य
करें
या
जैसा
कि
कांग्रेस,
केंद्रीय
समिति,
या
कार्यकारी
समिति
द्वारा
समय-समय
पर
निर्धारित
किया
जा
सकता
है,
या
राष्ट्रपति
के
साथ
सहमति
व्यक्त
की
जा
सकती
है।
असिस्टेंट
जनरल
सेक्रेटरी,
जब
तक
अन्यथा
फेडरेशन
व्यवसाय
में
शामिल
नहीं
होंगे,
या
अनुपलब्ध
रहेंगे,
कांग्रेस,
केंद्रीय
समिति
और
कार्यकारी
समिति
की
सभी
बैठकों
में
भाग
लेंगे।
वे
ऐसे
कर्तव्यों
का
पालन
करेंगे
जो
राष्ट्रपति
के
सहयोग
से
महासचिव
द्वारा
उन्हें
सौंपे
जा
सकते
हैं।
Managing / Secretary: -
1- Write the names of the
members in the register.
2- To script and narrate
the proceedings of the meetings.
3- Changes in dates,
approval dates and postpone meetings.
4- To inform the members
in writing.
5 - Implement the
decision of the Executive Committee.
महासचिव के कार्य-
1-
सदस्यों के
नाम
रजिस्टर
में
लिखना.
2-
बैठकों की
कार्यवाही
लिपिबद्ध
करना
व
सुनाना.
3-
तिथियों में
अनुमोदन
तिथियों
में
परिवर्तन
एवं
बैठकों
को
स्थगित करना.
4-
बैठकों की
सूचना
सदस्यों
को
लिखित
रूप
में
देना.
5- प्रबन्धकारिणी समिति के निर्णय को कार्यान्वित करना.
Work of Treasurer
1- Keeping an account of
income and expenditure.
2- Receipt by receiving
donations, donations, membership fees, and depositing the received money in the
bank.
3- Cash up to Rs.5000/ -
for contingency work of the committee.
4-Paying bills signed by
the Speaker.
कोषाध्यक्ष
के कार्य
1-आय-व्यय का लेखा-जोखा रखना.
2-दान,
चंदा,
सदस्यता
शुल्क
प्राप्त
कर
रसीद
देना
तथा
प्राप्त
धन
बैंक
में
जमा
करना.
3-समिति
के
आकस्मिक
कार्य
हेतु
5000/- रूपये तक
नकद
रखना.
4-अध्यक्ष
द्वारा
हस्ताक्षरित
बिलों
का
भुगतान
करना.
Work of Collector
संग्राहक के कार्य
Work
of General Spoker
Higher education lecturers are employed by
universities and higher education establishments to undertake teaching,
research and administrative duties within a specialist subject area.
To be successful as a Lecturer, you should demonstrate
superior listening and communication skills. Outstanding candidates are able to
prepare and deliver powerful lectures, and should be willing to collaborate
with professionals in and outside of their discipline.
>Typical responsibilities of the job include:
>Interviewing course applicants
>Lecture planning, preparation and research
>Contact and teaching time with students
>Checking and assessing students' work
>Encouraging personal development via tutorial or
pastoral work
>Invigilating examinations
>Attending staff meetings
>General administration
>Writing research proposals, papers and other
publications
>Reading academic journals
>Supervising PhD students and research staff
>Managing research budgets
>Attending and speaking at conferences and seminars
>Preparing bids for funding for
departmental research projects
महाप्रवक्ता के कार्य
उच्च शिक्षा
व्याख्याताओं
को
एक
विशेषज्ञ
विषय
क्षेत्र
के
भीतर
शिक्षण,
अनुसंधान
और
प्रशासनिक
कर्तव्यों
को
करने
के
लिए
विश्वविद्यालयों
और
उच्च
शिक्षा
प्रतिष्ठानों
द्वारा
नियोजित
किया
जाता
है।
व्याख्याता के
रूप
में
सफल
होने
के
लिए,
आपको
बेहतर
सुनने
और
संचार
कौशल
का
प्रदर्शन
करना
चाहिए।
उत्कृष्ट
उम्मीदवार
शक्तिशाली
व्याख्यान
तैयार
करने
और
देने
में
सक्षम
हैं,
और
उन्हें
अपने
अनुशासन
के
अंदर
और
बाहर
पेशेवरों
के
साथ
सहयोग
करने
के
लिए
तैयार
होना
चाहिए।
नौकरी की
विशिष्ट
जिम्मेदारियों
में
शामिल
हैं:
>आवेदकों का
साक्षात्कार
लेना
>व्याख्यान
योजना,
तैयारी
और
अनुसंधान
>छात्रों के
साथ
संपर्क
और
शिक्षण
समय
>छात्रों के
काम
की
जाँच
और
आकलन
करना
>ट्यूटोरियल
या
देहाती
काम
के
माध्यम
से
व्यक्तिगत
विकास
को
प्रोत्साहित
करना
>परीक्षाओं
का
निरीक्षण
करना
>स्टाफ मीटिंग
में
भाग
लेना
>सामान्य प्रशासन
>अनुसंधान प्रस्तावों,
कागजात
और
अन्य
प्रकाशनों
को
लिखना
>अकादमिक जर्नल
पढ़ना
>पीएचडी छात्रों
और
अनुसंधान
कर्मचारियों
की
देखरेख
>अनुसंधान बजट
का
प्रबंधन
>सम्मेलनों
और
सेमिनारों
में
भाग
लेना
और
बोलना
>विभागीय अनुसंधान
परियोजनाओं
के
लिए
वित्त
पोषण
के
लिए
बोलियां
तैयार
करना
Work
of Media Incharge
1- To put the purpose,
aspect, and opinion of the institution before the media.
2- To organize the press
conferences of the Speaker.
3- To keep the record of
the print, electronic, web media, and journalists and to carry out the work of
communicating the objectives of the organization to the general public through
media.
4-To do necessary work in
the interest of the institution for the development of the institution as per
the instructions of the chairman.
मीडिया
प्रभारी के
कार्य
1-संस्था का उद्देश्य, पक्ष एवं राय मीडिया के समक्ष रखना.
2-अध्यक्ष की प्रेस कॉन्फ्रेंसों का आयोजन करना.
3-प्रिंट, इलेक्ट्रॉनिक, वेब मीडिया एवं पत्रकारों का रिकॉर्ड रखना तथा मीडिया के माध्यम से संस्था के उद्देश्य आम जनता तक पहुंचाने का कार्य करना.
4-संस्था के विकास हेतु अध्यक्ष के निर्देशानुसार संस्था हित में आवश्यक कार्य करना.
Media Manager Responsibilities:
Identify press
opportunities through evolving issues.
Develop content for
dissemination via press releases, social media, websites and other distribution
channels.
Ensure that key messages
align with vital business strategies.
Serve as the
organization’s media liaison and formal spokesperson.
Conduct press conferences
and briefings.
Scan media marketplace to
keep up-to-date on the latest media trends.
Monitor online and
offline campaigns, and report on results.
Negotiate with media
channels to close competitive deals.
Build and manage the
organization's social media profile and presence.
Promote additional
projects to support new product launches.
Build long-term
relationships with media influencers.
Appropriately manage the
organization’s media budget.
मीडिया
प्रबंधक जिम्मेदारियाँ:
विकसित मुद्दों के माध्यम से प्रेस के अवसरों को पहचानें।
प्रेस विज्ञप्ति, सोशल मीडिया, वेबसाइटों और अन्य वितरण चैनलों के माध्यम से प्रसार के लिए सामग्री विकसित करें।
सुनिश्चित करें कि प्रमुख संदेश महत्वपूर्ण व्यावसायिक रणनीतियों के साथ संरेखित हैं।
संगठन के मीडिया संपर्क और औपचारिक प्रवक्ता के रूप में सेवा करें।
प्रेस कॉन्फ्रेंस और ब्रीफिंग आयोजित करें।
नवीनतम मीडिया रुझानों पर अप-टू-डेट रखने के लिए मीडिया बाज़ार को स्कैन करें।
ऑनलाइन और ऑफ़लाइन अभियानों की निगरानी करें, और परिणामों पर रिपोर्ट करें।
प्रतिस्पर्धी सौदों को बंद करने के लिए मीडिया चैनलों के साथ बातचीत करें।
संगठन के सोशल मीडिया प्रोफाइल और उपस्थिति का निर्माण और प्रबंधन करें।
नए उत्पाद लॉन्च का समर्थन करने के लिए अतिरिक्त परियोजनाओं को बढ़ावा देना।
मीडिया प्रभावितों के साथ दीर्घकालिक संबंध बनाएं।
संगठन के मीडिया बजट का उचित प्रबंधन करें।
Work
of Messenger
Messenger Duties and Responsibilities
To accomplish their main goal of picking up and
delivering documents or goods, Messengers perform various duties. We examined
various job listings to identify these primary Messenger duties and
responsibilities.
Clarifying your scheduled and anticipated deliveries
before each shift begins.
Fetching, checking, and signing for parcels at their
respective collection points.
Taking special care to load the parcels into your bag
or vehicle in a safe manner.
Devising and choosing the most effective routes.
Transporting items to drop-off points.
Answering recipients' questions about the delivery
process.
Ensuring that both you and the recipient sign all
relevant documentation upon delivery.
Checking to see that you have completed all work
allocated for the day.
Advising your line manager of deliveries that could
not be fulfilled.
Remaining friendly and helpful as you conduct your
duties.
संदेशक के कार्य
मैसेंजर कर्तव्यों
और
जिम्मेदारियों
दस्तावेज़ों या
वस्तुओं
को
लेने
और
वितरित
करने
के
अपने
मुख्य
लक्ष्य
को
पूरा
करने
के
लिए,
मेसेंजर
विभिन्न
कर्तव्यों
का
पालन
करते
हैं।
हमने
इन
प्राथमिक
मैसेंजर
कर्तव्यों
और
जिम्मेदारियों
की
पहचान
करने
के
लिए
विभिन्न
नौकरी
लिस्टिंग
की
जांच
की।
प्रत्येक पारी
शुरू
होने
से
पहले
अपने
अनुसूचित
और
प्रत्याशित
प्रसव
को
स्पष्ट
करना।
अपने संबंधित
संग्रह
बिंदुओं
पर
पार्सल
के
लिए
लाए,
जाँच,
और
हस्ताक्षर।
अपने बैग
या
वाहन
में
सुरक्षित
तरीके
से
पार्सल
को
लोड
करने
के
लिए
विशेष
देखभाल
करना।
सबसे प्रभावी
मार्गों
को
तैयार
करना
और
चुनना।
आइटम को
ड्रॉप-ऑफ
पॉइंट
पर
ले
जाना।
वितरण प्रक्रिया
के
बारे
में
प्राप्तकर्ताओं
के
सवालों
का
जवाब
देना।
यह सुनिश्चित
करना
कि
वितरण
पर
सभी
संबंधित
दस्तावेज
अपने
आप
को
और
प्राप्तकर्ता
को
हस्ताक्षरित
करें।
यह देखने
के
लिए
कि
आपने
दिन
के
लिए
आवंटित
सभी
काम
पूरे
कर
लिए
हैं।
आपके पंक्ति
प्रबंधक
को
उन
डिलीवरी
के
लिए
सलाह
देना
जो
पूरी
नहीं
हो
सकीं।
अपने कर्तव्यों
का
पालन
करते
हुए
अनुकूल
और
सहायक
बने
रहना।
Work
of Promoter Promoter job description
Promoter is a marketing professional responsible for
demonstrating the features of a product to an audience or client. Promoter
shows how the product works, takes questions and attempts to persuade consumers
or clients to buy the product.
In order to attract Promoter that best matches your
needs, it is very important to write a clear and precise Promoter job
description.
Promoter duties and responsibilities
Provide all the needed information on promoted
products and services
Assist customers in finding the suitable product they
are looking for
Provide advice and guidance on product selection to
customers
Build lasting relationships with customers by
contacting them to follow up on purchases, suggest purchase options and invite
them to upcoming events
Consistently seek new product knowledge to act as an
expert for the customer
Present products using interactive materials such as
videos, charts, slideshows etc.
Set up booths or promotional stands and stock products
Arrange merchandise to look tidy and attractive to
customers
Disseminate product samples, brochures, flyers etc.
Engage with customer and discover their wants and
needs
Submit daily sales report through the company sales
app
प्रोत्साहक
के कार्य
प्रमोटर की नौकरी का विवरण
प्रमोटर एक मार्केटिंग पेशेवर है जो किसी उत्पाद की विशेषताओं को दर्शकों या क्लाइंट के लिए प्रदर्शित करने के लिए जिम्मेदार है। प्रमोटर दिखाता है कि उत्पाद कैसे काम करता है, उपभोक्ताओं और ग्राहकों को उत्पाद खरीदने के लिए मनाने के लिए सवाल और प्रयास करता है।
प्रमोटर को आकर्षित करने के लिए जो आपकी आवश्यकताओं से सबसे अधिक मेल खाता है, एक स्पष्ट और सटीक प्रमोटर नौकरी विवरण लिखना बहुत महत्वपूर्ण है।
प्रवर्तक कर्तव्यों और जिम्मेदारियों
प्रचारित उत्पादों और सेवाओं पर सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करें
उन उपयुक्त उत्पाद को खोजने में ग्राहकों की सहायता करें जिनकी वे तलाश कर रहे हैं
ग्राहकों को उत्पाद चयन पर सलाह और मार्गदर्शन प्रदान करें
खरीद पर अनुवर्ती कार्रवाई करने के लिए ग्राहकों के साथ स्थायी संबंध बनाएं, खरीद विकल्प सुझाएं और उन्हें आगामी घटनाओं के लिए आमंत्रित करें
ग्राहक के लिए एक विशेषज्ञ के रूप में कार्य करने के लिए लगातार नए उत्पाद ज्ञान की तलाश करें
इंटरेक्टिव सामग्री जैसे वीडियो, चार्ट, स्लाइडशो आदि का उपयोग करके उत्पाद प्रस्तुत करें।
बूथ या प्रचार स्टैंड और स्टॉक उत्पाद सेट करें
ग्राहकों को चुस्त और आकर्षक दिखने के लिए माल की व्यवस्था करें
उत्पाद के नमूने, ब्रोशर, यात्रियों आदि का प्रसार करना।
ग्राहक के साथ व्यस्त रहें और उनकी इच्छाओं और आवश्यकताओं की खोज करें
कंपनी की बिक्री ऐप के माध्यम से दैनिक बिक्री रिपोर्ट सबमिट करें
K M AMISH
